В наши дни есть много возможностей проводить профессиональные презентации практически через вебинары, для организации которых необходим только Youtube. Многие профессионалы используют это в своих интересах, создают много виртуальных презентаций и делают те же ошибки, что и при презентации лицом к лицу с аудиторией.
При виртуальном представлении задача, которая стоит пред докладчиком, еще сложнее. Например, во многих вебинарах прямой зрительный контакт выключается, и ни говорящего, ни аудиторию не видно, а слышно только докладчика. Такая презентация потихоньку погружает и докладчика, и аудиторию в сон.
При виртуальном выступлении докладчики должны использовать силу своего голоса, чтобы вступать в контакт и взаимодействовать со своей аудиторией. Они должны сделать паузу, задать вопросы или собрать ответы, на которые нужно ответить. Некоторые выступающие общаются с аудиторией с помощью простых сообщений и голосований, но это не дает такого результата как голос и визуальный контакт.
Для виртуального докладчика очень важно, чтобы аудитория читала слайды, но не перегружать людей подробным содержанием. Полезно дать аудитории время сделать упражнения, поразмышлять и задать интересующий вопросы.
Многие исследования предполагают, что более 80% наших сообщений происходит невербально. Это то, что влияет на людей больше всего. Как только аудитория формирует свое восприятие говорящего, она ищет подсказки, подтверждающие их восприятие. Для виртуального оратора важно использовать искусство голоса, чтобы передавать энергию, страсть и харизму.
Предвидение, планирование, практика и построение отношений
Лучший подход к выступлению, которое пойдет людям на пользу, состоит из четырех важных шагов.
Первый шаг - представьте, что именно вы хотите, передать аудитории в результате вашей презентации. Например, вы хотите, чтобы они либо узнали что-то новое, либо изменили свое поведение в результате вашей беседы? Это требует от вас глубоких размышлений. Вы можете помочь себе, задавая следующие вопросы:
- Каким образом вы хотите, чтобы ваша аудитория получала пользу от вашего выступления?
- Что вы хотите, чтобы они сделали в результате презентации?
Если вы не можете ответить на эти два вопроса, вы не готовы выступить с докладом.
Правильная подача информации аудитории
Составьте карту или схему вашего обращения. Сделайте от 5 до 7 тезисов, которые вы запомните, как структуру вашего выступления. Практика показывает, что большее количество тезисов, люди вспомнить не могут. Затем запишите по три пункта, как ответвление от каждого тезиса.
При наличии дополнительной информации вам понадобятся заметки, а присутствие большого количества заметок может сигнал аудитории, что вы плохо знаете материал.
Подготовка ответов на возможные вопросы
Для любого представленного слайда в Power Point у выступающего должно быть материала как минимум на 20 дополнительных минут выступления. Также докладчик должен подготовить ответы на возможные вопросы. Подготовьте 10 вопросов, - этого будет вполне достаточно. Тогда вы будете хорошо подготовлены! Даже если никто на самом деле не задает вам эти вопросы, тогда вы можете при необходимости поднять некоторые из этих вопросов самостоятельно!
Тренировка
После того, как ваш план выстроен, потренируйтесь! Тренируйтесь выступать, запишите себя на камеру или хотя бы свой разговор. Тогда вы сможете слушать и делать выводы, где вы звучали убедительно, а где не очень. Выложите свое видео в Youtube, попросите знакомых, пусть они оценят ваше выступление. Когда вы видите реакцию, вы принимаете взгляд аудитории и привыкаете чувствовать себя естественно перед публикой. В свободные минуты, такие как в душе, когда вы бегаете трусцой, засыпаете, вы можете попрактиковаться в своих выступлениях вслух. В результате практики вы будете хорошо знать свой материал, и ваша уверенность и самооценка возрастут.
Наконец, очень важно добиться взаимопонимания с вашей аудиторией. В день вашего мероприятия приходите пораньше. Проверьте свою аудиторию, поговорите с ними и понаблюдайте за ними. Попробуйте и примите их точку зрения. Это поможет вам расслабиться и разговаривать с ними так, как если бы вы разговаривали сам с собой!
Лучшие результаты для всех
Вы можете избежать наиболее распространенных ошибок, которые допускают профессионалы при проведении презентаций, если вы включите вышеперечисленные идеи. В результате ваши презентации будут успешными, а люди получат новые знания и навыки. Значимые презентации также побудят людей следовать вашим советам и посылам, что повысит вашу самооценку как выступающего в дальнейшем.
Комментарии ()